1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sapphire Proton z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa (dalej: „Administrator" lub „my").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: [email protected]
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres email, nazwa firmy
- Dane dotyczące zapytania: wybrana usługa, treść wiadomości
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (w ramach plików cookies)
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowania i realizacji ofert oraz umów
- Prowadzenia korespondencji biznesowej
- Realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych)
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- Analizy ruchu na stronie i poprawy jakości usług
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (w przypadku formularza kontaktowego)
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres:
- Dane z formularzy kontaktowych: do czasu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody
- Dane związane z umowami: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
- Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku obrotowego
- Dane w celach marketingowych: do czasu wniesienia sprzeciwu
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy zabezpieczeń.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2026 r.